Privacybeleid

Versie nr. 1, 5 mei 2026.

Dit is het privacybeleid van The Embassy of the Free Mind, gevestigd aan de Keizersgracht 123, 1015 CJ Amsterdam, Nederland, Postbus 11126, 1001 GC Amsterdam (hierna: „wij”, „ons” ofEmbassy of the Free Mind). In dit beleid wordt uitgelegd hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, verwerken en beschermen. Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse privacywetgeving.

1. Toepassingsgebied

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens over u die wij verzamelen en gebruiken wanneer u:

  • Bezoek onze website
  • Doe een donatie of betaling
  • Word lid of abonnee
  • Schrijf je in voor evenementen
  • Neem contact met ons op via het contactformulier of op een andere manier
  • Maak gebruik van andere diensten die wij aanbieden

Onder „persoonsgegevens“ wordt verstaan: alle informatie waarmee u als persoon kunt worden geïdentificeerd.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Afhankelijk van uw contacten met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Contactgegevens: naam, e-mailadres, postadres en telefoonnummer.
  • Account- en identificatiegegevens: inloggegevens (indien in de toekomst van toepassing), IP-adres en andere technische identificatiegegevens.
  • Betalingsgegevens: factuurgegevens en transactiegeschiedenis (veilig verwerkt via externe betalingsproviders).
  • Gebruiksinformatie: bezochte pagina’s op onze website, gebruikte diensten en andere interactiegegevens.
  • Communicatie: berichten, vragen of andere inhoud die u ons toestuurt.

3. Doeleinden en rechtsgrondslag voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst: om de door u gevraagde diensten te leveren, waaronder donaties, lidmaatschappen, abonnementen, evenementkaartjes of andere aankopen.
  • Gerechtvaardigde belangen: Om onze diensten te verbeteren, inzicht te krijgen in de behoeften van bezoekers, het gebruik van de website te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren.
  • Toestemming: Om nieuwsbrieven of marketinginformatie te versturen wanneer u hiermee hebt ingestemd. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
  • Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan de geldende wetgeving, regelgeving of rechtmatige verzoeken van autoriteiten.

4. Gebruik van cookies

We gebruiken cookies om de gebruiksvriendelijkheid, de functionaliteit en de beveiliging van de website te verbeteren, en voor analytische en marketingdoeleinden. Voor niet-essentiële cookies hebben we voorafgaande toestemming nodig, die wordt verzameld via onze cookiebanner. De voorkeuren met betrekking tot cookies worden veilig opgeslagen. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie.

5. Wie ontvangt uw persoonsgegevens?

De toegang tot uw persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken. Wij delen uw gegevens niet met derden zonder uw toestemming, behalve:

  • Dienstverleners die namens ons gegevens verwerken (bijvoorbeeld betalingsproviders, hostingbedrijven of CRM-systemen)
  • Overheidsinstanties, wanneer zij hiertoe wettelijk verplicht zijn

Alle verwerking door derden vindt plaats in overeenstemming met de geldende AVG-voorschriften.

6. Doorgifte van uw persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden doorgaans binnen de Europese Unie opgeslagen. Wanneer wij gebruikmaken van dienstverleners buiten de EER, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals modelcontractbepalingen of doorgifte naar landen waarvoor een adequaatheidsbesluit krachtens de EU-wetgeving geldt.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik, en om de juistheid en integriteit van de gegevens te waarborgen.

8. Bewaring van persoonsgegevens

Wij bewaren persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, rekening houdend met:

  • De duur van onze relatie met u
  • Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld het bijhouden van financiële gegevens)
  • Administratieve en operationele vereisten

Typische bewaartermijnen zijn onder meer:

  • Financiële en betalingsgegevens: 7 jaar
  • Gegevens over lidmaatschappen en donaties: duur van de relatie + bewaartermijn
  • Ingevulde contactformulieren: maximaal 2 jaar
  • Website-analyse: volgens de geconfigureerde bewaartermijnen

9. Uw rechten

Op grond van de AVG hebt u het recht om:

  • Toegang tot uw persoonsgegevens
  • Onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren
  • Verzoek tot verwijdering („recht om te worden vergeten“)
  • Verwerking beperken
  • Bezwaar maken tegen de verwerking
  • Gegevensoverdraagbaarheid
  • U kunt uw toestemming op elk moment intrekken

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

10. Contactgegevens

Neem contact met ons op als u vragen hebt over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens.

11. Wijzigingen in dit beleid

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.